As instruções para submissão on-line poderão ser encontradas
no site da SBD : www.sbd.org.br.
A submissão on-line deverá ser feita através do endereço
do SGP/SCD na internet: www.sgponline.com.br/scd
. Quando entrar no link, o sistema irá pedir seu nome de usuário e
senha caso já esteja cadastrado. Caso contrário clique no botão
“Quero me cadastrar” e faça seu cadastro. Ou ainda, caso tenha
esquecido sua senha, use o mecanismo para lembrar sua senha, que gerará um
e-mail contendo sua senha. Importante: Mantenha seu cadastro (email, endereço,
etc.) atualizados, pois nossa comunicação com os autores é
exclusivamente por email.
As regras para formatação do artigo encontram-se descritas no link
www.sgponline.com.br/scd/criterios.asp.
Todos os manuscritos serão submetidos em português. Somente serão
aceitos em inglês quando nenhum autor for brasileiro A formatação
do texto será feita automaticamente pelo Sistema, e posteriormente caso seja
aprovado, receberá a formatação padrão durante a diagramação
para impressão. A Revista encoraja fortemente que os autores submetam
eletronicamente manuscritos preparados em WordPerfect ou Microsoft Word,
pois no passo “Montar Manuscrito”, será exibida uma tela que
simula o Word, onde é possível “copiar e colar” de qualquer
editor de texto, inclusive tabelas e quadros. Imagens e gráficos tem regras
próprias, descritas abaixo.
PROCESSO DE SUBMISSÃO ON-LINE EM 8 PASSOS:
1º Passo: Informar Classificação:
Escolha entre as opções:
- INVESTIGAÇÃO;
- REVISÃO;
- EDUCAÇÃO; MÉDICA CONTINUADA com QUESTIONÁRIO PARA ACREDITAÇÃO;
- RELATOS DE CASOS COM REVISÃO SISTEMÁTICA E DISCUSSÃO;
- COMO EU FAÇO;
- PÉROLAS CIRÚRGICAS;
- CARTAS AO EDITOR
2º Passo: Envio de imagens e gráficos para o seu artigo
Caso necessite alterar o formato de suas imagens JPG ou TIF entre na seção
DOWNLOADS no SGP/SCD e faça o download de algum dos programas freeware oferecidos
para edição de imagens (requer senha de acesso).
O sistema envia grupos de até cinco imagens por vez. Para submeter mais de
cinco imagens, clique no botão “Enviar mais imagens”. Serão
exibidas miniaturas das imagens, clique no ícone ao lado da imagem, para
editar o título e legenda de cada imagem submetida. Importante: Os autores
deverão guardar em seu poder as imagens na melhor resolução
possível, pois caso a Editora tenha algum problema com a imagem enviada poderá
solicitá-la novamente ao autor.
3º Passo: Cadastrar Co-autores
Cadastre obrigatoriamente cada co-autor, informando nome completo, titulação
acadêmica máxima e instituição onde trabalha. O CPF poderá
ser informado posteriormente. A ordem dos co-autores pode ser alterada facilmente
usando as “setas” exibidas na tela.
4º Passo: Informar Título e Palavras-chave
Informe o título do trabalho e as palavras-chave em português e inglês.
Importante: O sistema não aceitará trabalhos duplicados em nome do
mesmo autor principal. Caso o mesmo trabalho seja submetido por autores diferentes,
o editor se reserva o direito de excluir tais trabalhos do sistema.
5º Passo: Informar Resumo e Comentários
O Resumo/Abstract deverá obrigatoriamente conter o número de palavras
indicado para o tipo de trabalho, pois o excedente será cortado automaticamente
pelo sistema, e um aviso será exibido ao autor. O autor deverá preencher
os campos: Instituição, Nome e endereço para correspondência,
Suporte financeiro (Deverá ser provida qualquer informação
sobre concessões ou outro apoio financeiro), e a carta ao editor (opcional).
Importante:
6º Passo: Montar Manuscrito
Nesta tela é exibido um simulador do Word, com todas as funcionalidades de
formatação de texto necessárias. Para inserir seu texto neste
campo, simplesmente selecione todo seu trabalho e copie e cole no campo de montagem
do manuscrito (artigo). Somente selecione textos e tabelas, pois as imagens já
deverão ter sido enviadas no 2 º passo e serão inseridas no final
do trabalho automaticamente. Importante: Nunca coloque neste campo os nomes de autores,
co-autores, ou qualquer outra informação que possa identificar onde
o trabalho foi realizado (Instituição, Hospital, etc.). Tal exigência
se deve ao fato de o processo de revisão transcorrer em regime de duplo-cego.
A não observância deste detalhe fará com que seu trabalho seja
devolvido como FORA DE PADRÃO, para que seja corrigido pelo autor, e conseqüentemente
atrasará a publicação final, caso seja aprovado.
Procedimentos após a submissão (Notificações via e-mail)
- Ao terminar a submissão de seu trabalho, será gerado um
e-mail informando se a submissão foi efetuada corretamente, e acusando o
recebimento do mesmo pela secretaria. Caso o artigo esteja “Fora de padrão”,
será gerado outro email, momento no qual o autor poderá corrigir o
artigo entrando no Sistema SGP/SCD. Os autores poderão acompanhar a tramitação
de seu trabalho a qualquer momento pelo SGP/SCD, através do código
de fluxo gerado automaticamente pelo SGP, ou ainda pelo título de seu trabalho.
Importante: Como o sistema gera e-mails automaticamente conforme seu artigo
estiver tramitando, é imprescindível, que o autor DESABILITE seus
filtros de SPAM em seus respectivos provedores, ou que configurem suas contas de
e-mail para ACEITAR qualquer mensagem do domínio
www.sgponline.com.br.
Para informações sobre como configurar seu filtro de spam entre em
contato com seu provedor de acesso.
7º Passo: Documentos
Neste passo é exibida a tela com o Termo Particular de Cessão
Integral de Direitos Autorais que deve ser impressa, para que o autor colha
as assinaturas, e informe os CPFs de cada co-autor. Em seguida este documento deverá
ser enviado para a sede da SBD pelo correio (Av. Rio Branco 39, 17º andar –
Rio de Janeiro) ou para o Fax: 55-21- 2253-6747. Antes de imprimir, certifique-se
de ter respondido as duas perguntas no final do termo. Importante: O SGP oferece
a opção de impressão deste termo, clicando no link “Gerar
termo”.
Este procedimento visa garantir que o autor não submeterá o mesmo
artigo a outros periódicos.
A Declaração de Conflitos de Interesses visa cumprir
a resolução 1.595 do Conselho Federal de Medicina, segundo a qual
os autores devem declarar quaisquer fontes de financiamentos para o trabalho assim
como todas as afiliações ou associações comerciais atuais
e dos últimos 5 anos, que possam representar conflito de interesses em relação
à publicação. Não serão recusados trabalhos
meramente pela existência de conflitos de interesses, porem, devem constar
da declaração os seguintes itens:
- Recebimento de honorários por apresentação, conferência
ou palestra.
- Recebimento de honorários por consultoria.
- Financiamento para realização de pesquisa, organização
de atividade de ensino ou comparecimento a simpósios.
- Ter exercido cargo em organização que possa se beneficiar ou
ser prejudicada pelos resultados de seu estudo.
- Possuir ações em organização que possa se beneficiar
ou ser prejudicada pelos resultados de seu estudo
- Caso exista outro tipo de conflito de interesses que não de ordem financeira
(pessoal, político-partidária, religiosa etc.) e que poderia lhe importunar
após a publicação, esse também poderá ser declarado.
No caso de artigos de investigação envolvendo seres humanos
devem também ser enviados os seguintes documentos: a) Número de protocolo
e cópia da aprovação do estudo pela Comissão de Ética
da instituição onde o mesmo foi realizado b) Cópia do Termo
de consentimento livre e esclarecido (TCLE) c) Cópia da autorização
do paciente quando ocorrerem citações diretas ou fotografias identificáveis.
8º Passo (Último passo): Aprovação do Autor (Finalizar
submissão)
Este é o último passo
para completar a submissão do artigo. Nesta tela o autor terá a opção
de visualizar seu trabalho no sistema e também pode salvar uma versão
em PDF de seu trabalho recém submetido. Importante: O autor deverá
clicar no link “APROVAR MANUSCRITO” para que seu trabalho seja
encaminhado a Secretaria da Revista para conferência e confirmação.
Procedimentos após a submissão (Notificações via e-mail)
- Ao terminar a submissão de seu trabalho, será gerado um
e-mail informando se a submissão foi efetuada corretamente, e acusando o
recebimento do mesmo pela secretaria. Caso o artigo esteja “Fora de padrão”,
será gerado outro email, momento no qual o autor poderá corrigir o
artigo entrando no Sistema SGP/SCD. Os autores poderão acompanhar a tramitação
de seu trabalho a qualquer momento pelo SGP/SCD, através do código
de fluxo gerado automaticamente pelo SGP, ou ainda pelo título de seu trabalho.
Importante: Como o sistema gera e-mails automaticamente conforme seu artigo
estiver tramitando, é imprescindível, que o autor DESABILITE seus
filtros de SPAM em seus respectivos provedores, ou que configurem suas contas de
e-mail para ACEITAR qualquer mensagem do domínio
www.sgponline.com.br.
Para informações sobre como configurar seu filtro de spam entre em
contato com seu provedor de acesso.